3。通气生谋略 由于团队高层管理成员的分工不同,看问题的角度和对工作的了解程度不同,经常会出现认识上的不一致,这就需要及时通气。“通气”不是上级向下属“打招呼”,而是彼此恳切交流,交换看法,互通信息,协商共事;通气的态度好坏,直接影响通气的结果。因为通气的实质就是协商,协商既可以使双方心情舒畅,加深友谊,又要在友好的气氛中解决某一种实质问题。常言说,“当局者迷,旁观者清”。有些具体工作,团队“二号人物”可能由于信息超载,或者受思想感情的左右,可能把简单问题复杂化或把复杂问题简单化,难下决心。这时,如果有其他相对超脱的同僚或下属的相助,走出窘境便不是难事。
第一部分 角色定位“协调”能出战斗力
什么样的团队最有战斗力?团结的团队最有战斗力!
什么样的团队是最团结的团队?重于协调的团队是最团结的团队!
有协调的团队就能出战斗力,就能出凝聚力,就能出生产力!
什么样的人物在团队中最应该胜任协调的角色?无疑,“二号人物”是也!
协调是立体性的,它包含了团队上上下下、里里外外的和谐关系。它的基准是:主动、及时、妥善、满意。要重点协调上下左右关系。对上,要以集体事业与团队的荣誉为重,坚持真理、服从真理,多维护、多服从、多沟通、多成事,善于争取领导的指导、支持和帮助;对下,要注意引导和服务,多关心、多理解、多信任、多宽容,充分调动下属的积极性、主动性和创造性;对内,要团结协作、同舟共济,多尊重、多默契、多商议、多支持,处理好与团队其他同僚的合作关系,促进高级管理层领导班子的团结;对外,要坚持平等互利的运行原则,多交往、多联系、多协作、多配合,力争成为良好的合作伙伴。
作为团队协调的使者,“二号人物”要尽可能独立地解决属于自己职权范围内的各种矛盾,决不揽功推责。揽功推责,这是无能的表现。要在力所能及的范围内协调、化解团队中所遇到的各种矛盾。比如同僚与同僚之间有时候出现责任轻重的冲突时,“二号人物”要真诚协作,多做工作,多承担责任,以诚心换真心。你帮他人一次,他人必定会以因相报。从这个意义上讲,帮助别人的人实际上也是在帮助自己。此外,“二号人物”对基层干部委以充分的信任,基层干部也会受到感动和激励,就会自觉地维护“二号人物”的威信,全心全意地为整个团队做好工作。
团队的协调不是一朝一夕的事。首先,在“一号”面前要当好参谋,支持并尊重和配合同僚的工作;其次,在生活上要主动关心下属,有些下属在生活上存在特殊困难,作为高级主要管理者,就要主动关心,并在政策和条件许可的范围内帮助解决;其三,当同僚和下属在工作上遇到难点时,要想方设法协助妥善解决,要主动为同僚和下属“挡驾”,排忧解难。不要对他人颐指气使,倚老卖老。西方国家的团队根本没有行政经理这一职务,但多数团队却有专门管理公司的行政事务、人事安排、职工考核培训的人事经理。人事经理在某种权限上也相当于“一人之下,众人之上”的“二号人物”。因为他要负责建立公司人事制度、利益分配制度等。中国随着业界竞争的日益白热化,人力资源的开发和管理越来越受到各团队决策层的重视,构筑一个现代团队,关键的不是资本是否充足,而是是否有一个能在团队上上下下里里外外均起到协调作用,并带动全团队同心同德的“二号人物”。
总之,团队“二号人物”协调的才能应表现于精于运用组织力量,把各种不同才能的人恰当地结合起来,形成配合默契、步调一致的团队思维与团队活动,这样,“二号人物”才能有效地调动各方信息,并有机地运用处理它。这种情态,宛如一个大型交响乐团,无论是弦乐、管乐、打击乐,还是钢琴家、歌唱家,都能在乐队指挥的巧妙安排和调度下,演奏出美妙的乐曲。
第一部分 角色定位能“适”才能生存(1)
话说:“差之毫厘,谬以千里。”意指万物皆应有度,能有“适度”,诸事皆顺,而“失度”则容易失道。所以,“适度”是衡量一个团队高级管理层是否成熟的重要标志。身为“一号”配角的“二号人物”更要循于“适度”,把握分寸。能“适”才能生存。所谓适度,内涵包括很多方面。比如对“一号”要尊重而不奉承,要服从而不盲从;比如对团队事务要揽事而不揽权,要尽责而不越权;比如对他人要谦虚而不怯弱,放手而不放肆;比如在处事中要有才而不显才,要有本领而不出风头——所有这些,都是团队“二号人物”“适者生存”的前提,没有这个前提,你就很难在团队里获得好人缘。
在诸多的适度中,最重要的是对“一号人物”态度上的适度。所谓服从而不盲从、尊重而不奉承,指的是对“一号人物”服从的适度。没有适度,就没了规矩。比如那些只乐于对“一号”点头哈腰,不管是对是错只会以“好、好、好”或“是、是、是”的“二号人物”,绝对是一个没个性、没修养的懦夫。
与点头哈腰型的“适”形成反差的另一种表现是“不适”。与团队感到不适将该怎样做呢?回答无非两种:一是拍拍屁股走人;二是顶着压力去发现新的“适”。两年前(2002年),××集团内部发生了一次高层动荡。两位负责营销和宣传部门的副总一起离开,并带走了十几名骨干去另起炉灶。原因很简单:虽然××集团所给的薪酬不菲,但感觉不适,难以体现自身的价值。这种因不适而走人的现象在西方国家并不多见,但在中国,因为团队多数属于创建不久的民企,其内部管理制度的不成熟、观念的不和谐,造成被难展身手的经理人抛弃的事就屡见不鲜。殊知民企老板伤痛多多,而出走的经理人们却总为自己能“脱离苦海”而沾沾自喜。悲乎!
常言说得好:“尺有所短,寸有所长。”“一号人物”不是万事通,“二号人物”作为辅佐者,有经验,有积累,管理工作能力不应该在“一号”之下,这些都是“二号人物”的优势。如果你因为“一号”“水平太次”而感不适,动辄走人,这绝非明智之举。试想,如果“一号”一切都很到位,还高薪聘你来干什么?不过,像那种“消极适应”者,我们也不敢恭维。比如在明知“一号”的某些策略失度的前提下还只会满口应承,全由“一号”说了算,心理只抱定反正错了你兜着的不负责任态度,到事情出了乱子,你就愧对团队“二号”的尊称。
当然了,“一号人物”的最后决策往往是团队集体意志和智慧的凝聚,大家都应当服从,因为这种服从不单纯是服从“一号人物”个人,有时也意味着服从团队。工作中的矛盾总是有的,当发生分歧时,“二号人物”应冷静对待,慎重考虑“一号人物”的观点,尽力找出分歧中的相近点去弥合差距,不可意气用事。如果分歧是因为掌握的情况多少而得出的结论不同,这时应该充分理解“一号人物”的苦衷,是否有难言之处,倘若分歧涉及到正与误之别,就只能按组织原则办事,弄清是非,以理服人,才是最好的生存适度。
第一部分 角色定位能“适”才能生存(2)
再一个重要的适度,就是对同僚与下属关系的适度。一般而言,具有超前意识,工作积极主动,团结同僚与下属——这是“二号人物”的起码素质,也是其上进心、事业心的体现。把适度用于这里,其含义有三:一是要有全局观,不能只顾自己的一亩三分地,只看局部利益的得失。二是要对事不对人,不能总盯着别人挑毛病而失了自己管理者的风度。三是要揽事不揽权,为下属做个好样子。不要动不动爱摆架子、耍性子。爱在同僚与下属面前摆架子、耍性子的“二号人物”,想必在群众中也不会有太高的威信。
“适”的另外一个含义是适应。一个人在团队中的适应力注定了这个人在团队中的真正命运。能当上团队的“二号人物”,并不能说明你永远都能留在这个位置上,你要是不适应“一号”的工作和生活习性,你要是不适应团队下属的各种积极的建言,你要是不适应整个团队的文化,危机就会紧跟着你,你就不能在“二号”的职位上久留。因为没准哪天你就会被罢官,就会有能适应的人来接替你。此外,“二号人物”还要具备对各种信息的适应力。信息海洋变幻莫测,需要团队管理层审时度势,随机应变的能力和适应力,在决策条件已经改变的情况下,或者接到突然信息,“二号人物”应当既不惊慌失措、无所适从,又不拘泥刻板,能够沉着冷静,应付自如,灵活机动地予以处置。当然,灵活机动决非草率从事,随意武断,而是慎重地做出合乎实际的决策。即使一时不能改变自己团队的决策,在一面找出路的同时,还要有一颗平常心来适应新信息的挑战。依此而照己,谨请多思量:你适应了吗?
第一部分 角色定位处事的艺术
处事,这是一个老话题。也是在任何一种形式的教育中都要提及的话题。因为它不仅是人格本位的事,而且还关系到与他们相处中所能获得的认同度。处事属于人际关系学范畴,又作为个人事业成败的重要因素之一,所以对它的能力把握乃至应用,一直以来就备受人们所重视。
官有官的处事方法,兵有兵的处事方法。那么,“一个之下,众人之上”的“二号”则可谓既官又兵——他们的处事方法又应该是怎样的呢?
这个问题被提出来,就不得不做些有针对性的补充解答了。
团队就是一个小社会。在这个小社会里,“二号人物”特殊的角色位置注定了他既不能像“一号”也不能像下属那样处事,而应该形成他自己独特的、既能安上又能抚下的处事风格。
第一部分 角色定位与“一号”相处的艺术(1)
人不管不立,家不管不兴,国不管不强。管人者,上司也!
除国家至高无上的“一号人物”外,每一人都有管着自己的顶头上司。上自国家元首,下至凡夫俗子,莫不如此,只是人们对自己上司的叫法不同——有的叫“领导”,有的叫“老板”,有的叫“主管”,也有的直呼“头儿”——总之都是一种人,那就是直接管着你的人。
团队“二号人物”归谁管?当然是“一号人物”来管。“一号人物”好比是团队的家长,管大事,管决策,管“二号”。而“二号”则不像“一号”那样“抓大放小”,他的职位要求他必须关前顾后什么都要管。不但要管,而且还要管好;不但管好,而且还要管得让“一号”满意。用什么来使得“一号”对你满意?一是业绩;二是要学会与“一号”相处。
谁都知道,和“一号”相处可不是一件轻松的事。古语说“伴君如伴虎”,这在某层意义上反映了与“一号”相处之难。其实“一号”是不是“虎”现在也已经不重要,重要的是“二号”“伴君”中是否会患“恐虎症”。“二号”和“一号”相处,绝不仅仅是一个人际关系的问题,而是关系到“二号人物”的“安身立命”的大问题。如果和“一号”相处不好,别说“二号”宝座保得住保不住,恐怕连职业饭碗都可能被砸碎。那么,和“一号”相处该注意哪些窍门呢?以下四种方法,或许能帮你找到答案。
1。摸透“一号”的脾气 要和“一号人物”形成良性的相处,你必须先摸透对方的脾气,把握好火候。例如,在接受下属意见时,有的领导喜欢白纸黑字的书面报告,有的领导则喜欢简短的口头报告;有的“一号人物”要求下属主动自觉,自己做出决定来完成任务,有的“一号人物”要求下属定时向他报告,凡事皆以他的意见为准。如果你能摸透“一号人物”的脾气,每次进谏就能令“一号人物”满意。称职的“二号人物”是精通团队任何程序操作的多面手。你的才华不但要得到“一号人物”的认可,而且还要得到下属的认可。不要只满足于做好自己的分内事,还应该在其他各方面施展自己的能力,这样才能有效地提升自己的“价值”。如果你能够帮助“一号人物”发挥其专业水准,提高工作效率,那么,你就更能得到“一号人物”赏识了。例如,“一号人物”经常找不到需要用的文件,你尽快替他将所有档案有系统地整理出来;要是他对某客户处理不当,你可以得体地代他把关系缓和;如果他最讨厌做每月一次的市场报告,你不妨代劳。这样,“一号人物”会觉得你是一个最体谅他的称职的帮手。
第一部分 角色定位与“一号”相处的艺术(2)
2。向“一号”展示你的才干 爱才,这是天底下“一号人物”的共性。因为没有谁会喜欢平庸无能的部下。所以让你的“一号”知道你的才能就显得非常重要。如今各团队都在讲求效率,作为团队的“二号人物”,如果你做事慢吞吞,谨小慎微,效率缓慢,那么无论你心地如何好,工作态度如何认真,“一号”也照样把你看成无能者。所以你对于“一号”交给的任务,不仅要一丝不苟地对待,更要干脆果断地圆满完成。有人说,行动是最有力的说服力,只有你干出真实的成绩,才能让“一号”认为你是一个不可缺少的人。此外,善于解读“一号”的意图也非常重要。大多数“一号人物”下达指示都很简练,于是团队的“二号人物”对“一号”的各种意图就必须能心领神会,并在最短的时间内做出相应的反应。称职的“二号”应该也是以精明果断、能力不凡而得“一号”的好感的人才。作为“二号”,如果每一件事情需要“一号”反复交待几次,直到最后才茅塞顿开,那么你给他的印