《办公室政治+白领生存法则+》

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办公室政治+白领生存法则+- 第7部分


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    你应给他创造“唱戏”的机会,让他尽情表演:比如在某些不太重要的会议上,正事谈完之后,你不妨找个话题做引线,让老板开始发挥。或在老板对某事发表所谓的高见时,你无妨真心的赞扬他几句,但要注意一定要恰到好处。 

    (3)镇定自如,泰然处之 

    当老板无缘无故大动肝火时,只要自己没犯错误,没有把柄落在老板手里,你就不要表现得惊慌失措。你尽管做你自己的工作,对他的咆哮充耳不闻。  


 第17节 不要怠慢领导身边的“红人”
(更新时间:2005…12…28 16:57:00 本章字数:1723)  
 

    领导身边的“红人”就是那些与领导关系非常密切的人。这些人对领导的决策、用人及其他问题的看法都会产生重要的影响,面且这种影响在许多时候可能会是决定性的。 

    有些人认为,在公司里只要尽心尽力,取得业务实绩,赢得老板的赏识和欢心,加薪提升便指日可待了,而把那些老板身边的心腹不放在心上,他们认为这些人的职位不怎么高,权力也不怎么大,跟自己也没什么直接关系,没必要重视他们,只要不得罪就行了,殊不知,这样一来,让自己走了不少弯路。下面有一个聪明人的例子,以供办公室人士学习、借鉴。 

    有个小伙子才刚满24岁,就已经是部门主管了,而且很有发展前途。一到各部门主管开会的时候,他就去了,一屋子的中老年人,越发地显得他更有朝气。他总是先听,然后再三言两语的发表自己的意见,既中要害,又显得谦虚,令人叹服。 

    他的公司里的老板对他十分欣赏,对他的意见和建议十分重视。可是他对老板倒不那么恭敬,而对老板的得力助手——分管人事的副总却出人意料地亲近。逢年过节,必然登门拜访,且总要拎一点家乡的土特产。 

    大家很奇怪,老板明明是一个很难得的有魄力、知人善任的人,而那副总明明是一个本事不大,心眼不少的人。他为什么一个劲地对后者好呢?于是,有亲密的朋友去问他,他说,老板是个正人君子,用不着顾及和他的关系,只要你好好干,他对你就满意了。那副总则不然,这种人虽然没多少业务方面的本事,但他的心眼都用在为人处事上,他不一定能给你起什么好作用,但如果在背后给你起点消极作用,你也吃不消呀。我之所以和他那么好,就是希望他不要在背后给我做点手脚,那就谢天谢地了。 

    那分管人事的副总对这个小伙子也很好,他经常向这位小伙子通报一些情况。两人处得还真不错。 

    长期以来,我们已经形成了一种心理定式,那就是什么人受人尊重,有能力,有学问,有头脑,有良好的品德,我们跟他比较亲近。如果什么人专门斗心眼,一心钻营,我们往往躲着他们,疏远他们,结果呢?自己给自己设置绊脚石,只好磕磕绊绊地走在艰难的谋职路上。 

    这个小伙子做得对,很多老板身边的“红人”,虽然没有决策权,但却十分知情,对老板有很大的影响力。如上级的副手,上级的秘书,上级的太太,他们对一些事情往往有举足轻重的作用。 

    三国时的曹丕是曹操的大儿子,他和自己的弟弟曹植争夺太子的宝座。曹植自恃文才过人,父亲又重才胜过一切,便不拘小节,违背曹操的意愿。曹丕自知文才不如曹植,便在一次送行时,一语不发,叩头大哭,令曹操感动不已。 

    曹丕素日尊敬一切父亲身边的人,顺利地走上了从政之路,据史书记载,他还是一个很有政绩的帝王。 

    现在看来,曹植对父亲的作用过于夸大。他以为父亲是说一不二的一国之主,只要父亲喜爱自己,就不必顾及其他人了。曹丕就比较聪明,他调动了父亲方方面面的“亲信”为自己说话,终于登上了皇位。 

    老板身边的“红人”出于其地位上的原因,比老板更需要尊重和理解,他们虽然不能说一句顶一句,但有自己的圈子和能量,千万不要低估,更不能回避,否则容易产生一些不必要的误会,如果他本身并没有多少值得敬重的地方,就更要敬他三分了,免得牵动他敏感的神经。  


 第18节 关键时刻为上司“补台”
(更新时间:2005…12…28 16:57:00 本章字数:2739)  
 

    为上司“补台”是每一个下属所应具备的最基本素质。 

    公司里新招了一批职员,老板抽时间与大家见个面。 

    “黄晔(huá)” 

    全场一片寂静,没人应答。 

    老板又念了一遍。 

    一个员工站了起来,怯生生地说:“我叫黄晔(yè),不叫黄晔(huá)。” 

    人群中发出一阵低低的笑声。 

    老板的脸色有些不自然。 

    “报告经理,我是打字员,是我把字打错了。”一个精干的小伙子站了起来,说道。 

    “太马虎了,下次注意。”老板挥了挥手,继续念了下去。 

    这位打字员真是个“补台”“能手”。相信他以后一定仕途亨通,任谁也挡不住。 

    果然,一周之后,他被升为公关部经理。 

    从个人感情上讲,每个上司都喜欢有一个为自己工作上“拾遗补缺”的下属。如果你能够与上司结为知己,在适当的时候,为上司填补一些工作上的漏洞,维护上司的威信,对自己的事业及前程当然大有好处。 

    某保健品厂研究所的办公室主任郭亮先生,就是因为不懂为上司“补台”而毁了前程的。 

    数年前,郭亮从某名牌大学毕业分到这家保健品厂。由于郭亮学历高、办事利索,很快就从车间的技术员调到保健品厂研究所。没几年,又从一名普通研究员晋升为研究所办公室主任。已过而立之年的郭亮,被一帆风顺冲昏了头,在关键时刻办了一件傻事。有一次,研究所经认真研究、认证,出台了一套改革方案,由于在设计工艺流程时出了差错,致使整套方案全部“泡汤”,浪费了大量的人力、财力。 

    上司追究责任,郭主任说:“这套工艺流程是在所长主持下完成的,其他人只是具体办事。”郭主任说这番话时,他手下有个职员一字不漏地记了下来。 

    翌日,所长把郭主任叫到他的办公室,冷冷地说:“郭主任,你真会谈话啊,有了过错往上司身上推……”一席话说得郭主任目瞪口呆。 

    没过多久,郭亮被莫名其妙地免去了办公室主任的头衔,调到公司关系协调办去了。 

    金无足赤,人无完人,上司也是如此。工作千头万绪,用人管人千难万难,疏忽和漏洞在所难免。这时候,作为下属就应该主动出击,帮助上司更改差错,往自己身上揽些责任!无论哪个上司都喜欢给自己补台的人,如果你在关键时刻给上司来个“落井下石”,那么你就要小心你的前程问题了。 

    一般地讲,领导有几愿几不愿,主要表现在以下几方面。 

    第一,领导愿意做大事,不愿做小事。从理论上讲,领导的主要职责是“管”而不是“干”,是过问“大”事而不拘泥于小事。实际工作中,大多数小事由下属承担。 

    从心理学的角度分析,领导因为手中有较大的权力、较高的职位,面子感和权威感较强,做小事在他看来显然降低了自己的“身份”,有损上级领导的形象,比如接电话、组织市场调查等都是领导不愿意干或不愿介入太多的。这些事情只能由下级分担了。 

    第二,领导愿做“好人”而不愿做“坏人”。工作中矛盾和冲突都是不可避免的,领导一般都喜欢由自己充当“好人”,而不想充当得罪别人或有失面子的“坏人”。 

    一位作家在《如何与老板相处》一书中举了个例子,香港有位企业巨头,是出了名的“好好先生”,那是因为任何人跟他谈任何事情,从来都不会得到否定答案。当然他并非有求必应的“黄大仙”。碰上他真想合作的对象或他肯出手相帮的人,就会亲自出面,卖个人情。不然的话,一律由他的下属以各种不同的理由回绝对方,他是不会露面的。 

    愿当好人,不愿演配角的心理是一种很普遍的领导心理。此时,领导最需要下级挺身而出,充当马前卒,替自己演好这场“双簧”。当然,这是一种较艰难而且出力不讨好的任务,一般情况下领导也难以启齿向下级明说,只有靠一些心腹揣测上级的意思然后再去硬着头皮做。做了领导心里有数但不会公开表扬你;如果下级因为粗心或不看领导的暗示而把他弄得很尴尬,领导肯定会在事后发火。 

    第三,领导愿意领赏,不愿受过。闻过则喜的上司固然好,但那样高素质的人却寥寥无几。大多数领导是闻“功”则喜,闻“奖”则喜,鲜有闻过而喜者。在评功论赏时,领导总是喜欢冲在前面;而犯了错误或有了过失之后,许多领导都争着往后退。此时,领导亟待下级出来保驾,敢于代领导受过。 

    代领导受过除了那些原则性或特别严重的错误外,实际上无可非议。从组织工作整体讲,下级把过失揽到自己身上,有利于维护领导的权威和尊严,把大事化小、小事化了,不影响工作的正常开展。从受过的角度讲,代领导受过实际上培养了一个人的“义气”,并使自己在被“冤枉”的过程中提高预防错误的能力。结果,因为你替领导分忧解难,赢得了他的信任和感激,以后领导一定会回报你,给你“吃小灶”。  


 第19节 携手与同事共创“双赢”的局面(1)
(更新时间:2005…12…28 16:57:00 本章字数:3475)  
 

    在办公室中,同事之间存在着合作与竞争的矛盾,在对立和统一中彼此之间的关系变得十分微妙而复杂。同事之间在利益上竞争,在工作中合作,既不能相互冒犯,相互干预;也不能相互漠视,相互拆台;或者只顾自己,不顾他人。同事之间各有各的一摊工作,既相互独立,又相互依赖,没有人能独自成功。但在利益竞争上又表现得非常激烈,互相猜忌、嫉妒、排挤,甚至谗伤的现象司空见惯,只要你学会在竞争中合作,就能携手与同事共创“双赢”的局面。 

    我们不仅要与室内的同事搞好关系,还要将视线移出办公室,多跟不同部门,不同阶层的同事建立亲密而友善的关系。从总机的接线员到总经理的秘书,从总务到财务,都可以有你的朋友。这些“自己人”不仅会让你的工作变得更愉快,干事更轻松,同时还能在你需要的时候伸出援助之手,助你一臂之力。 

    1.做一个受人欢迎的同事 

    办公室里,能否处理好与同事的关系,会直接影响你的工作。许多人处事很懂得技巧,他们在与同事的交往中不用花言巧语,却能赢得大多数人的喜爱。这些人有很强的号召力,却总是态度谦逊,做事从容,应对得体,从不感情用事。其实,说起来这也并没有什么太多的秘诀,只是他们遵循了保持良好同事关系的原则,掌握了与人良好沟通的技巧。 

    在我们的工作环境中,建立良好的人际关系,得到大家的尊重,无疑对自己的生存和发展有着极大的帮助,而且有一个愉快的工作氛围,可以使我们忘记工作的单调和疲倦,也使我们对生活能有一个美好的心态。遗憾的是,我们常常听到不少人对怎样处理好办公室里的人际关系感到棘手,抱怨甚多。其实,只要我们为人正直,用心并努力,做个受人喜爱的同事并不是很难的事。根据行为专家的忠告和众多人提供的经验,我们不妨从以下几个方面入手。 

    (1)直接向上司陈述你的意见 

    (2)乐于从老同事那里吸取经验 

    (3)对新同事提供善意的帮助 

    (4)用自己的性别优势关心异性同事 

    (5)适当“让利”,放眼将来 

    (6)让乐观和幽默使自己变得可爱 

    只要你以真诚的态度注意从以上6个方面去努力实践,同时在工作时保持做人的正义感,那么做个让人喜欢的好同事,得到一个好人缘并不难,工作便也成了一件让人快乐的事了。 

    2.双赢双利胜于你死我活 

    一只狮子和一只狼同时发现一只小鹿,于是商量好共同去追捕那只小鹿。它们“配合”得很好,当小鹿从对面过来时野狼一下就将小鹿扑倒,狮子便上前把小鹿咬死。可是这时狮子起了贪念,不想和野狼分享这只小鹿,于是想把野狼也咬死。后经过一番撕杀,野狼最终被狮子咬死,但狮子也受了重伤,无法悠哉地享受美味。 

    如果狮子不起贪念,和野狼共享那只小鹿,那不就皆大欢喜了吗?这个故事就是我们常说的“你死我活”、“你活我死”的“单赢”。 

    大自然的弱肉强食是讲力量,而不讲日后的长久利益的,这是为了生存上的需要。但人类社会和动物世界不同,人类社会远比动物世界复杂,个人与个人之间、团体与团体之间的依存关系相当紧密,除了竞赛之外,任何“你死我活”或“你活我死”的游戏对自己都是不利的。像战争,哪个战争不是伤人又伤己(有时甚至是自取灭亡);像派系斗争,哪一派不是元气大伤?因此“单赢”并不是人类社会的生存之道,所以最近也有很多人高唱“你活我也活”的“双赢”。 

    前述寓言故事中的狮子如果不咬死野狼,而和野狼平分猎物,不但自己不会受到重伤,也可享受美味,这就是“双赢”。 

    3.赢得同事信赖的方法 

    同事间的人际关系中,最重的是取得信赖。让别人信赖你,一方面可以避免别人对你的言行产生误解,另一方面有利于你的工作。那么,什么样的态度最容易博取别人的信赖呢? 

    (1)倾听对方谈话 

    训练自己成为一名好听众很不容易,尤其是当对方滔滔不绝地向你诉苦或谈论个人问题时,总是令人感到十分不耐烦。但不论如何,请拿出你的耐心,认真聆听同事说话。 

   
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